Handleiding voor gebruikers

Nadat je bent ingelogd op de GPP-App, komt je op de pagina met het overzicht van publicaties. Dit zijn de publicaties zoals die aanwezig zijn in het onderliggende registratiecomponent, bijvoorbeeld de GPP-Publicatiebank.

Je ziet hier al je publicaties. Je ziet alleen je eigen publicaties, Het is nog niet mogelijk om publicaties van collega’s in te zien.

Als je al veel publicaties hebt in het dan kun je zoeken binnen je publicaties op titel (dus niet op andere eigenschappen). Door de velden ‘Datum van’ en ‘Datum tot’ in te vullen, kun de resultaten beperken tot publicaties die tussen die datums zijn gepubliceerd.

Toegang tot de GPP-App

Voordat je kunt gaan werken in de GPP-App, moeten er twee dingen gebeuren:

Je moet als gebruiker worden geautoriseerd voor de GPP-App, in de Identity Provider. Dit moet gebeuren door de beheerders van Identity en Access Management (IAM).
Je moet, door de beheerder van de GPP-App, worden geautoriseerd voor organisaties, informatiecategorieën en onderwerpen.

Publicaties aanmaken en beheren

Met de knop ‘Nieuwe publicatie’ open je het scherm om een publicatie aan te maken of te beheren. Dit scherm bestaat uit twee delen.

Publicatie

In het linkerdeel van het scherm vul je de gegevens van de publicatie in:

Titel: Bij titel vul je de officiële titel in van de publicatie. Deze is verplicht
Meer details: Hier kun je een verkorte titel en een omschrijving invullen.
Organisatie: Je moet een publicatie aan organisatie koppelen. Je ziet hier alleen de organisaties waarvoor jij geautoriseerd bent.
informatiecategorieën: Je moet een publicatie aan minimaal één publicatiecategorie koppelen. Je kunt er ook meerdere koppelen. Je ziet hier alleen de informatiecategorieën waarvoor jij geautoriseerd bent.

Documenten

Bij documenten kun je één of meer bestanden toevoegen aan je publicatie. Dit doe je door een bestand te selecteren vanuit de bestanden op de computer. Je kunt ook een bestand in het venster slepen. Het is mogelijk om op deze manier meerdere bestanden in één keer toe te voegen.

Per bestand moet je vervolgens een aantal gegevens invullen.

Titel: Hier vul je de officiële titel in van het document. Deze is verplicht.
Verkorte titel: Ook een document kan een verkorte titel hebben.
Omschrijving: Hier kun je een korte omschrijving geven van het document.

Klik op Opslaan om de publicatie, of de wijziging in je publicatie, op te slaan. De bijbehorende bestanden worden nu geüpload naar het registratiecomponent. Als je een nieuwe publicatie aanmaakt, wordt op dit moment ook de publicatiedatum vastgelegd.